EU-Hanke: Koulukyytisovelluksen kehitys
Koulukyytisovelluksen kehityshanke on osa Aisoft Oy:n kehitystyötä, jossa pyrimme kehittämään uudenlaisen sovelluksen, joka tehostaa julkisia kyydityksiä. Hankkeen tavoitteena oli kehittää vakaa ja skaalautuva versio koulukyytisovelluksesta, josta aiemmin oli kehitetty demo tasolla yhden kunnan tarpeisiin.
Koulukuljetusten haaste on liittyy eri paikkoihin eri aikaikkunoissa tietyssä ajassa toteutettaviin kuljetuksiin turvallisesti. Tämä tietysti mielellään luonnonvaroja säästäen ja kustannustehokkaasti. Pienikin muutos kokonaisuudessa voi mahdollistaa tehokkaamman reitin, joka säästää aikaa ja rahaa, kun se voidaan huomioida automaation keinoin kustannustehokkaasti. Myös kokonaisuuden hallinta erityisesti kunnissa joissa on useita kouluja ja jopa satoja kuljetusoppilaita vaatii logistiikka-ammattilaisen taitoja ja paikallistuntemusta. Lisäksi esimerkiksi kausiluonteiset lukujärjestyksen muutokset, lasten lakisääteisten kuljetusaikojen muutokset lasten ikääntyessä vaikuttavat koulukuljetuksiin moniulotteisesti ja niiden hahmotaaminen on ihmismielelle hastavaa. Tämän vuoksi sovellukselle, joka pystyy huomioimaan nämä muuttujat ja optimoimaan reitit automaation keinoin on suuri tarve.
Keräämämme asiakaspalautteen ja erilaisten kuntien tilanteen kartoituksen pohjalta havaitsimme merkittävän tarpeen julkisten kyytien tehostamiselle digitalisaation keinoin. Monessa kunnassa koordinointi on edelleen manuaalista ja aikaa vievää. Reitit suunnitellaan joko manuaalisesti ammattilaisen toimesta tai ulkoistetaan kuljetusyrittäjälle tai ulkopuolisella asijantuntijalle. Hyvän suunnittelijan tekemät reitit toimivat hyvin kunnes jokin oleellinen asia muuttuu ja muutokset vaativat aina lisätöitä. Kuljetusyritysten tai koulun henkiköstön ruunnittelemista reiteistä tulee usein suppealla näkökulmalla suunniteltuja ja usein kustannustehottomia, koska heillä ei välttämättä ole tietoa koko kunnan oppilaiden, koulujen ja paikkojen muodostamasta kokonisuudesta tai ammattitaitoa laajaan suunnitteluun.
Suomessa on yhteensä 309 kuntaa, joista jokainen joutuu järjestämään koulukyydityksiä haja-asutusseuduillaan. Tarve kyyditysten tehokkuudelle on korostunut entisestään Ukrainan sodan vaikutuksesta, kun polttoaineiden, energian sekä kuljetusten kustannukset ovat nousseet.
Tavoitteenamme oli myös tutkia uusia loppukäyttäjäryhmiä (mm. ikääntyneiden kyyditykset), joissa kunnat sekä muut potentiaaliset asiakassegmentit saattaisivat tarvita kyyditysten tehostamista. Erityisenä fokuksena on myös potentiaalisten kansainvälisten asiakassegmenttien arviointi osana hanketta.
Tarve julkisia kyydityksiä tehostavalle sovellukselle on merkittävä. Sovellus tulee mahdollistamaan koulukyytien tehokkaan suunnittelun ja toteutuksen, mikä johtaa aikataulujen parempaan noudattamiseen ja vähentää odotusaikoja. Lisäksi sovellus auttaa pienentämään ympäristöpäästöjä, kun kyydit suunnitellaan optimaalisesti automaation avulla, huomioiden tilapäiset poissaolot ja muut muutokset reittien optimoinnissa päivittäin.
Matkojen tehostaminen on ehdoton vaatimus, mikäli pyrimme saavuttamaan Liikunta- ja viestintäministeriön asettaman tavoitteen kasvihuonepäästöttömästä kotimaan liikenteestä vuoteen 2045 mennessä. Sovellus tulee myös vähentämään liikenneturvallisuusriskejä, parantamaan lasten turvallisuutta koulukyydeissä ja varmistamaan, ettei lapsen lakisääteinen kuljetusaika ylity.
Pelkästään koulukyydityksiä koskevista uutisista on voinut lukea, miten oppilaiden koulumatkoihin menee pitkät ajat pienilläkin oppilailla. Välillä on syntynyt tilanteita, joissa on unohdettu hakea oppilas kotoa. Joskus puolestaan on unohdettu oppilas koulukyytiin ja oppilas päätynyt varikolle kuljettajan huomaamatta. Jokaisen huoltajan tulee olla varma siitä, että oppilas haetaan kotoa ja viedään kouluun.
Useissa kunnissa julkisten kyyditysten peruuttaminen on hyvin vaikeaa, kun pitää soittaa ja laittaa tekstiviestejä välillä jopa kolmeen tai neljään paikkaan, että saadaan yksikin kyyti peruttua. Sovelluksellamme ratkaistaankin juuri näitä ongelmia ja helpotetaan kaikkien sidosryhmien arkea.
Julkisen liikenteen kyyditysten tehokkuus on tärkeä osa kaupunkien ja kuntien liikennejärjestelmää, joka vaikuttaa suoraan asukkaiden elämänlaatuun ja kaupunkien taloudelliseen kehitykseen. Tehokkaalla julkisten kyyditysten sovelluksella voitaisiin ratkaista näitä haasteita tarjoamalla työkaluja kyytien optimointiin, mikä johtaisi parempaan reittien suunnitteluun, aikataulutukseen ja vähentyneisiin ruuhkiin.
Käyttäjäystävällinen sovellus, joka tarjoaa reaaliaikaista tietoa kyydin saapumisajasta ja sijainnista, auttaa myös matkustajia (ja heidän läheisiään) suunnittelemaan matkat paremmin ja parantaa heidän turvallisuuttaan. Näin ollen julkisia kyytejä tehostava sovellus olisi tärkeä osa nykyaikaista liikennejärjestelmää.
Kunnilla on lakisääteinen velvollisuus järjestää perusopetuksen ja lisäopetuksen oppilaan kyyditys, kun koulumatka on pidempi kuin viisi kilometriä tai jos matka on olosuhteet huomioiden oppilaalle liian vaikea, rasittava tai vaarallinen. Sovelluksemme auttaa kuntia täyttämään tämän velvollisuuden kustannustehokkaasti ja ympäristöystävällisesti.
Hankkeen ansiosta olemme ottaneet merkittäviä askeleita kohti tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempää koulukuljetusjärjestelmää. Jatkamme sovelluksen kehitystyötä laajentaaksemme sen käyttöä sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Olemme avoimia uusille yhteistyömahdollisuuksille, ja otamme mielellämme vastaan palautetta sovelluksen kehittämiseksi entistä paremmaksi.