Kunnille, hankinnoista vastaaville ja kuljetussuunnittelijoille
Koulukuljetukset hallintaan yhdellä järjestelmällä
Koulukyyti.com kokoaa koulukuljetusten suunnittelun, päivittäisen koordinoinnin, huoltajaviestinnän ja seurannan samaan kokonaisuuteen.
Voitte ottaa käyttöön pelkän ohjelmiston tai täydentää sitä suunnittelu- ja koordinointipalvelulla, jolloin kunnan ei tarvitse sitoa omaa työntekijää tähän tehtävään.
Vähemmän manuaalista työtä
Suunnittelu, muutokset ja viestintä samassa kokonaisuudessa.
Parempi näkyvyys muutoksiin
Poissaolot, viiveet ja päivittäiset päivitykset pysyvät hallinnassa.
Sujuvampi huoltajaviestintä
Ajantasainen tieto kulkee ilman irrallista soittorumbaa.
Koulukyyti.com
Ohjelmisto suunnitteluun, koordinointiin ja viestintään
Suunnittelu
Reitit, muutokset ja poissaolot samassa työkalussa
Koordinointi
Päivän poikkeamat ja viestintä pysyvät hallinnassa
Huoltajan näkymä
Ajantasainen tieto kuljetuksen etenemisestä
Hyödyt kunnalle
Selkeämpi kokonaiskuva ja vähemmän irrallista käsityötä
Koulukyyti.com auttaa hallitsemaan koulukuljetusten arkea yhdestä kokonaisuudesta. Kun tieto ei hajaannu eri välineisiin, päätöksenteko, viestintä ja päivittäinen koordinointi helpottuvat.
Hallittu kokonaiskuva kunnalle
Koulukuljetusten suunnittelu, ajolistat, poikkeamat ja viestintä pysyvät samassa näkymässä.
Nopeampi reagointi arjen muutoksiin
Lukujärjestysmuutokset, poissaolot ja reittien päivitykset voidaan huomioida ilman raskasta käsityötä.
Laatua huoltajien kokemukseen
Huoltajille voidaan välittää selkeästi tiedot kyydin saapumisesta, viiveistä ja poikkeuksista.
Palvelu ohjelmiston rinnalla
Kuljetussuunnittelu ja koordinointi voidaan hoitaa myös palveluna
Jos kunta ei halua sitoa omaa työntekijää koulukuljetusten operatiiviseen suunnitteluun ja koordinointiin, ohjelmistoa voidaan täydentää Aisoftin tarjoamalla palvelulla.
Palvelu ei ole erillinen ilman järjestelmää myytävä kokonaisuus, vaan se toteutetaan aina Koulukyyti.com-ohjelmiston yhteydessä.
Pelkkä ohjelmisto
Kunta saa käyttöönsä työkalun koulukuljetusten suunnitteluun, päivittäiseen hallintaan ja viestintään.
Ohjelmisto + suunnittelu ja koordinointi
Aisoft hoitaa ohjelmiston rinnalla suunnittelua ja koordinointia, jolloin kunnan omaa työkuormaa voidaan vähentää.
Ohjelmisto käytännön työn tukena
Työkalu suunnitteluun, arjen muutoksiin ja viestintään
Koulukyyti.com ei ole vain yksi näkymä reitteihin, vaan kokonaisuus, joka tukee suunnittelua, operatiivista ohjausta ja eri käyttäjäryhmien päivittäistä työtä.
Älykäs reittisuunnittelu
Reitit voidaan suunnitella manuaalisesti, puoliautomaattisesti tai automaattisesti kuntakohtaisen tarpeen mukaan.
Operatiivinen koordinointi
Päivittäinen tilannekuva auttaa hallitsemaan poikkeamia, muutoksia ja reittikohtaista viestintää.
Ajantasaiset ajolistat
Kuljettajalla ja järjestelijällä on koko ajan käytössä ajan tasalla oleva tieto noudoista ja oppilaista.
Huoltajien ja oppilaiden informointi
Huoltaja ja oppilas tietävät paremmin, milloin kyyti on tulossa ja miten päivän kuljetus etenee.
Päivittäinen operointi
Yksi näkymä reiteille, muutoksille ja viestinnälle
Reitit
Aamun ja iltapäivän kuljetukset voidaan hallita joustavasti
Muutoshallinta
Poissaolot ja aikataulumuutokset eivät jää irrallisiksi
Viestintä
Tieto välittyy oikeille käyttäjille oikeaan aikaan
Käyttäjäryhmät
Sama kokonaisuus palvelee useita rooleja
Ratkaisu tukee kuljetussuunnittelua, päivittäistä koordinointia, kuljettajien työtä sekä huoltajien ja oppilaiden kokemusta.
Kuljetussuunnittelija
Reittisuunnittelun työkalut ja tuki arjen muutosten hallintaan.
Oppilas
Vähemmän odottelua ja selkeämpi tieto kyydin saapumisesta.
Huoltaja
Mielenrauhaa, viestintää ja näkyvyyttä lapsen kuljetuksiin.
Kuljettaja
Ajantasainen ajolista ja selkeä tieto noudettavista oppilaista.
Kyydinjärjestelijä
Kokonaiskuva reiteistä, viestinnästä ja päivän poikkeamista.
Kyytiavustaja
Selkeämpi tieto saapuvista ja lähtevistä kuljetuksista.
Kuljetussuunnittelijalle enemmän ohjattavuutta ja vähemmän käsityötä
Kuljetussuunnittelija saa käyttöönsä työkalut reittien muodostamiseen, päivittämiseen ja optimointiin. Suunnittelu ei jää vain lukuvuoden alkuun, vaan järjestelmä tukee myös jatkuvaa muutosten hallintaa.
Kuljetussuunnittelu
Suunnittele, päivitä ja optimoi samassa näkymässä
Reitit
Manuaalinen, puoliautomaattinen tai automaattinen suunnittelu
Poikkeamat
Lukujärjestysmuutokset ja poissaolot samassa työnkulussa
Seuranta
Kokonaiskuva kuljetuksista ja kaluston käytöstä
Oppilaalle turvallisempi ja ajantasaisempi koulukuljetus
Oppilas tietää paremmin milloin kyyti on tulossa ja saa tiedon lähestyvästä kyydistä. Tämä vähentää turhaa odottelua ja tekee koulupäivän alku- ja loppuhetkistä sujuvampia.
Oppilaan näkymä
Ajantasainen tieto päivän kuljetuksesta
Aikataulu
Noutoaika näkyy selkeästi päivän kuljetukselle
Saapuminen
Lähestyvästä kyydistä voidaan ilmoittaa etukäteen
Turvallisuus
Kuljetuksen eteneminen pysyy paremmin hallinnassa
Huoltajalle selkeämpi viestintä ja parempi näkyvyys kuljetuksiin
Huoltaja voi seurata kuljetuksen etenemistä, saada tiedon poikkeuksista ja hoitaa käytännön muutoksia helpommin. Ajantasainen tieto vähentää epävarmuutta ja parantaa koko koulukuljetuksen laatukokemusta.
Huoltajan näkymä
Ajantasainen tieto ilman soittoketjuja
Viestit
Tiedotteet ja muutokset välittyvät samasta järjestelmästä
Poikkeukset
Viiveet ja poissaolot näkyvät ymmärrettävästi
Turva
Huoltaja pysyy paremmin perillä päivän kuljetuksesta
Kuljettajalle ajantasaiset ajolistat ja selkeä päivän näkymä
Kuljettaja näkee noutopaikat, suunnitellut noutoajat ja kyytiin nousevat oppilaat samassa näkymässä. Päivittäinen työ helpottuu, kun tieto poikkeamista ja kuljetuksen etenemisestä pysyy ajan tasalla.
Kuljettajan työkalut
Ajolista ja oppilastiedot mukana koko päivän
Ajolista
Noutopaikat ja aikataulut samassa näkymässä
Oppilaat
Kyytiin nousevat oppilaat näkyvät reittikohtaisesti
Poikkeamat
Viiveistä ja muutoksista voidaan välittää tieto eteenpäin
Kyydinjärjestelijälle hallittu tilannekuva päivän kuljetuksista
Kyydinjärjestelijä voi tarkastella reittejä, kyytitapahtumia ja päivän poikkeamia yhdestä näkymästä. Tämä helpottaa nopeaa reagointia ja selkeää viestintää eri osapuolille.
Koordinointi
Päivittäinen tilannekuva yhdestä näkymästä
Tilannekuva
Reittikohtaiset tapahtumat näkyvät reaaliajassa
Viestintä
Tiedotteet voidaan kohdistaa reiteille tai oppilaille
Hallinta
Peruutukset ja muutokset voidaan tehdä keskitetysti
Kyytiavustajalle selkeämpi näkymä saapuviin ja lähteviin kuljetuksiin
Kyytiavustaja tai oppilaita vastaanottava henkilö saa paremman kuvan päivän kuljetuksista, jolloin oppilaiden siirtymät on helpompi hoitaa rauhallisesti ja turvallisesti.
Vastaanotto ja saattaminen
Oikea tieto oikealle hetkelle
Saapuvat kyydit
Päivän kuljetukset voidaan tarkistaa yhdestä näkymästä
Lähtevät kyydit
Oppilaiden lähtöä voidaan ennakoida paremmin
Yhteistyö
Tieto kulkee paremmin koulun ja kuljetuksen välillä
Säästöt, hallittavuus ja käyttöönotto
Ratkaisu voidaan ottaa käyttöön kunnan tarpeen mukaan
Koulukyyti.comin tavoite on tehdä koulukuljetusten hallinnasta ennakoitavampaa ja vähentää irrallista käsityötä. Käyttöönotto voidaan aloittaa ohjelmistolla ja täydentää tarvittaessa palvelulla.
Kun suunnittelu, koordinointi ja viestintä on rakennettu saman kokonaisuuden ympärille, kunnalla on paremmat edellytykset kehittää koulukuljetuksia hallitusti ja vähitellen.
Vähemmän erillisiä vaiheita
Kun suunnittelu, viestintä ja operatiivinen hallinta ovat samassa kokonaisuudessa, työ sujuu vähemmillä käsinvaihdoilla.
Käyttöönotto voidaan sovittaa kunnan kokoon
Ratkaisua voidaan lähestyä ohjelmisto edellä ja täydentää tarvittaessa palvelulla ilman raskasta muutosprojektia.
Parempi ennakoitavuus päätöksentekoon
Kunta saa selkeämmän näkyvyyden kuljetusten arkeen, poikkeamiin ja jatkuvaan kehittämiseen.
Seuraava askel
Katsotaan yhdessä, mikä malli sopii kunnallesi
Voitte lähteä liikkeelle ohjelmistosta tai arvioida samalla, olisiko suunnittelu- ja koordinointipalvelu kunnallenne hyödyllinen lisä. Kerromme mielellämme lisää ja näytämme ratkaisun käytännössä.